תכנון אירוע חברה

תכנון אירוע חברה יכול להיות מהנה במיוחד, אך ללא ספק הארגון שלו לא תמיד יהיה כל כך מהנה. יש כל כך הרבה דברים לדאוג להם כך שהמשימה יכולה להיראות ארוכה וקשה אך אחרי המאמר הזה, לפחות על השילוב בבלונים בעיצוב האירוע תשתלטו ביד רמה. כיצד אפשר לשלב אותם ולמה זה כדאי?

שילוב הבלונים בכל מיני צבעים

כאשר הנכם מתחילים לעבוד על תכנון אירוע חברה קחו בחשבון שהבלונים יכולים להשתלב בכל אירוע ובכל סגנון. למעשה, גם אם אתם מתכננים אירועים יוקרתיים במיוחד ועד אירועים צעירים ופחות רשמיים, הבלונים יכולים להשתלב בצורה נפלאה. אם אתם מתכננים אירוע חברה גדול במיוחד, בלון יכול להשתלב ממש כמו שאר פריטי העיצוב כמו סרטים או בדים. הבלונים יכולים להיות גם באירועים שמיועדים לקבוצות קטנות יותר, כאשר השילוב שלהם יכול גם למתג את החברה. יש כל מיני דרכים להשתמש בבלון לצרכי מיתוג כמו למשל לבחור בבלונים בצבעים של לוגו החברה או פשוט להדפיס על הבלונים את הלוגו, ואלו רק חלק מהדוגמאות.

אווירה חגיגית שמתאימה לכל אירוע

למה בכלל כדאי לשלב בלונים באירוע חברה? למה בכלל הבלונים מופיעים בכל מסיבת יום הולדת ובכל חתונה? הסיבה לכך היא שהבלון מוסיף הרבה חגיגיות למקום. כשיש בלונים, יש חגיגה, וזה סימן ההיכר שלה כבר מספר עשורים. זו תרבות כלל עולמית ולא רק בישראל, לא סתם הבלון הוא אחד הפריטים המוכרים ביותר מימי הולדת שמיועד כמובן לשמח את החוגג ולהפוך את המקום להולם לאירוע מסוג זה. הבלונים יכולים ליצור אווירה מדהימה במינימום השקעה, כאשר מדובר גם על השקעה נמוכה מאוד מבחינה כספית וגם מבחינת הזמן שיש להקדיש להם.

איך נבחר את הבלונים המתאימים?

כדי לבחור את הבלונים המתאימים צריך תחילה לחשוב כיצד אמור להיראות האירוע ומה אמורה להיות האווירה בו. אם אתם רוצים לשלב את הבלונים כדי שיוסיפו לאווירה בצורה מעודנת יותר כדאי לבחור בצבעים ששולטים גם ככה במקום, כאשר צבעים בהירים בדרך כלל ישתלבו טוב יותר בעין. אם אתם רוצים שהבלונים יתפסו נתח משמעותי יותר בעיצוב כדאי לכם לבחור בלונים גדולים יותר ואולי אף בלונים בצבעים קצת יותר נועזים. כמובן שיש צורך לבחור את הבלונים לפי הצבעים של החברה וזאת כדי למתג את האירוע כאירוע של החברה, וכמובן גם לשקול הדפסה עליהם.

כיצד אפשר לשלב את הבלונים?

שילוב הבלונים באירוע יכול להפוך את האירוע שלכם לאירוע אלטרנטיבי ומעניין, יכול להתבצע בכמה דרכים, כאשר אחת השיטות הפופולריות ביותר כיום היא ליצור קשת בלונים. יכול להיות שבאירוע חברה קשת הבלונים לא תתאים במאה אחוזים, שלא כמו ההתאמה המושלמת שלה לבריתות או לחתונות, אך זה נתון לשיקול דעת המארגנים. כמו כן אפשר לתלות את הבלונים בקרבת הבופט, בקרבת רחבת הריקודים או אל פריטים שגם ככה צריכים להיות במקום כמו למשל מוטות מערכת ההגברה, מערכת התאורה וכן הלאה. השילוב של הבלונים בכל מקום יכול להיות חיוני מאוד להשלמת האווירה החגיגית, כאשר הם יכולים להסתיר מפגעי עיצוב רבים.

מה היתרונות של עיצוב בבלונים?

אחד היתרונות החשובים ביותר בשימוש בבלון כפריט עיצובי הוא המחיר שלו. בניגוד לפריטי עיצוב אחרים, עיצוב בבלונים יכול לעלות כמה מאות שקלים אפילו לאירוע גדול במיוחד. הבלונים הם מוצרים זולים מאוד ולכן לא משנה אלו בלונים תרצו, אתם יכולים לקבל אותם במחירים משתלמים שלא יתפסו אחוז גדול מהתקציב של האירוע כולו. כמו כן, הבלונים יכולים להיות בחירה מעולה כיוון שקל מאוד להשתמש בהם לעיצוב אירועים, כי כל מה שצריך לעשות זה לנפח אותם, דבר שלוקח כמה שניות בודדות, ולאחר מכן להדביק אותם במקום הנחוץ שם הם יישארו שעות רבות ללא כל בעיה.

היתרונות של עריכת אירוע אלטרנטיבי

אירוע אלטרנטיבי –  עונת החתונות הגיעה ואיתה גם מבול ההזמנות והאירועים שאתם מוזמנים אליהם. למקרה שאתם מתכננים אירוע חתונה, אתם בטח מעוניינים שהחתונה שלכם תהיה מיוחדת ושונה ותיזכר לנצח נצחים. אין כמו חתונה טובה כדי להוציא את העיניים לכל החברות של הכלה ולחברים של ההורים, ככה זה כיום אנו עושים אירוע כדי שידברו עליו והוא יהיה זכיר להרבה זמן. נכון שהמצב לא כך אצל כולם וישנם זוגות שפשוט נמאס להם מהדרך הגנרית והישנה של אולם אירועים או גן אירועים ופשוט בא להם איזו חתונה אלטרנטיבית, מכאן נגזר שמה, אלטרנטיב זה אופצייה נוספת.

אלטרנטבעי

כשאר אתם מתחילים לתכנן את האירוע הנכם מגלים שישנן לא מעט אפשרויות לעריכת חתונה במקומות מיוחדים, ישנם זוגות שאוהבים את חוף הים ועל כן החתונה תיערך בים, אל בהלה ישנן חברות המוסמכות לכך שיודעות לערוך אירועים אלטרנטיביים בחוף הים, באמצע שדה או ביער כזה או אחר, זאת כמובן במידה וקיבלתם את האישורים הנחוצים מהמשטרה ומכבי האש. כאשר מדובר על חתונה בשטח והרצון להפוך אותה למושלמת חשוב לזכור שאתם תצטרכו להתאים בין חלק מהדברים לתנאי השטח בו תרצו להתחתן. ישנם מספר דברים שחשוב מאוד לשים לב אליהם כאשר מדובר בחתונת שטח: גנרטור – חשוב מאוד שיהיה לכם גנרטור חירום לחשמל במידה ואחד מתקלקל, אתם לא רוצים מפני שהגנרטור התקלקל שתצטרכו לקפל את החתונה באמצע. כמובן לא לשכוח להביא אתכם מספיק דלק לגנרטור.
הסעות לחתונה הן גם דבר שצריך לקחת בחשבון, לא לכולם יש רכבי שטח ויכולים להגיע לכל מקום שתרצו להתחתן בו, צריך להתחשב בכך ולהשכיר את שירותיה של חברת הסעות כזו או אחרת שתוכל להכניס את האורחים שלכם למקום החתונה ולהחזיר אותם לרכבים בסיומה. דבר אחרון שצריך לשים לב אליו כאשר מדובר בחתונת שטח זה שכל נותני השירות (חברת קייטרינג, אטרקציות וכדומה) יכולים לבוא ולעבוד במקום. יש לקבוע איתם לפני החתונה ולהראות להם את השטח שבו תיערך החתונה.

אירוע קטן ואינטימי

 

כמובן כאשר מדובר על אירוע אלטרנטיבי בשטח בעצם מכורח המציאות מדובר באירוע עם פחות אורחים ועל כן תוכלו להשקיע את מיטב כספכם בדברים אחרים שישדרגו את החתונה שלכם, כמו מזכרות לאורחים או אטרקציות כאלה ואחרות שירימו את המורל עוד יותר, תוכלו לשכור חברת קייטרינג לאירועים שתעלה בעשרת מונים את שביעות רצונם של האורחים. בנוסף לחיסכון תוכלו להוסיף דרך חברת קייטרינג גם סוגי אלכוהול נוספים או להשביח את הקיימים דבר נוסף שיעלה את קרניכם בעיני האורחים. פרט נוסף שעליו לא דיברנו הוא היכולת לסנן אורחים שמכורח המציאות לא יגיעו עד לאיזור שבו בחרתם לערוך את החתונה וכך תיהנו מחתונה מצומצמת עם האורחים הבאמת אהובים שלכם, לא אלה שרק בגלל שאתם עובדים איתם או הוריכם עובדים איתם או חברים שלהם הגיעו לחתונה.